Datenschutzerklärung für die Artistant Web-App

Verantwortlicher: Artistant GbR – Roithmaier und Karrasch
Am Berg 6a, 85134 Karlskron
E-Mail: info@artistant.de | Tel.: +49 152 53460160

1. Einleitung und Übersicht

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten innerhalb unserer Web-App („Artistant“), basierend auf der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wichtige Begriffe:

  • personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)
  • Verarbeitung: jeder Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher: Artistant GbR – Roithmaier und Karrasch (s. o.)

Ein dedizierter Datenschutzbeauftragter wurde bislang nicht benannt. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlagen

VerarbeitungszweckDatenkategorienRechtsgrundlage
Bereitstellung der App-Funktionen (Registrierung, Login)E‑Mail, Passwort, ProfilangabenArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Personalisierter Assistent (KI-Beratung)Profilinformationen, ChatverläufeArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zahlungsabwicklung über StripeBank- und Rechnungsdaten (Name, Adresse etc.)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kontaktanfragen per E‑MailE‑Mail-Adresse, NachrichtentextArt. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO
Hosting und Infrastruktur (Vercel)Server-Log-Daten (IP, Zeitstempel, Geo‑Daten)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Versand von Newslettern (Brevo)E‑Mail-Adresse, Öffnungs- und KlickdatenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Einwilligung: Für Newsletter und Kontaktformulare holen wir Ihre Einwilligung per Checkbox ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und dokumentieren diese.

4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger von Daten:

  • Stripe: für die Zahlungsabwicklung
  • Brevo: für den Versand von Newslettern
  • Vercel: als Hostinganbieter

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Konkrete Speicherdauern:

  • Kontaktdaten: max. 3 Jahre nach letzter Kontaktaufnahme
  • Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

Kontakt zur Ausübung der Rechte: Bitte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.

7. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Folgen des Widerrufs: Bei Widerruf der Einwilligung werden die betreffenden Daten nicht mehr verarbeitet und, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht, gelöscht.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Kontakt zur Beschwerde: Bitte wenden Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Bundesland.

9. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Diebstahl und unbefugte Zugriffe zu schützen.

Maßnahmen:

  • Verschlüsselung von Datenübertragungen (z. B. SSL/TLS)
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie rechtzeitig per E-Mail informieren.

11. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Artistant GbR – Roithmaier und Karrasch
Am Berg 6a, 85134 Karlskron
E-Mail: info@artistant.de | Tel.: +49 152 53460160